Bilingual Spanish-English Administrative Virtual Assistant

Bergabunglah dengan Tavor Perry sebagai Bilingual Spanish-English Administrative Virtual Assistant dan jadilah bagian dari tim yang dinamis yang mendukung operasi global. Peran ini adalah pekerjaan remote yang sempurna untuk profesional yang detail-oriented dan fasih berbahasa Spanyol dan Inggris, menawarkan fleksibilitas dan pertumbuhan karir.

Di Tavor Perry di Canggu, Bali, Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif yang efisien dan akurat kepada tim internasional kami. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk memastikan semua tugas berjalan lancar dan sesuai dengan standar kualitas tinggi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif yang terorganisir dan efisien untuk tim internasional.
• Mengelola kalender dan jadwal untuk pertemuan dan acara, serta mengirim undangan melalui Outlook dan Google Calendar.
• Menyusun dan mengirimkan email profesional dalam bahasa Inggris dan Spanyol, serta memastikan semua komunikasi internal dan eksternal tercatat dengan baik.
• Mengelola dokumen dan file, termasuk mengorganisasi dan mengarsipkan dokumen, serta memastikan semua file tersedia dan dapat diakses oleh tim yang tepat.
• Membantu dalam pengelolaan proyek, termasuk mengatur tugas, mengatur deadline, dan memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal.
• Menyediakan dukungan teknis dasar, termasuk membantu pengguna dengan masalah perangkat lunak dan hardware.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan, termasuk mengatur pesanan dan memastikan semua barang dan layanan tersedia sesuai kebutuhan.
• Menyediakan dukungan dalam berbagai tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrative assistant atau peran serupa.
• Fasih berbahasa Spanyol dan Inggris, baik secara lisan maupun tulisan.
• Pengalaman dengan alat dan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dapat diandalkan dalam lingkungan remote.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas.
• Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan akurat, serta kemampuan untuk mengikuti prosedur dan standar operasional.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan anggota tim dari berbagai latar belakang.
• Pendidikan minimal sarjana (S1) dalam bidang apa pun.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait