HR & Administrative Assistant - Dynamic Office Support Role

Bergabunglah dengan Future Technology Devices International Ltd sebagai HR & Administrative Assistant dan berperan penting dalam menghubungkan operasi SDM dengan manajemen kantor yang lancar di kantor Bali kami yang penuh semangat. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada perusahaan yang berorientasi masa depan di sektor teknologi.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasional kantor kami dengan mengelola dokumen administratif, mengatur jadwal, dan memastikan kenyamanan karyawan. Selain itu, Anda akan membantu dalam proses rekrutmen dan pengembangan karyawan, serta memastikan kepatuhan dengan peraturan perusahaan dan hukum yang berlaku.

Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Jika Anda siap untuk berkontribusi pada pertumbuhan kami dan ingin menjadi bagian dari tim yang inovatif, maka ini adalah tempat yang tepat untuk Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan menyimpan arsip dengan baik.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara kantor.
• Membantu dalam proses rekrutmen, termasuk mengirimkan lamaran kerja, melakukan wawancara, dan menyusun profil kandidat.
• Mengelola data karyawan dan memastikan kepatuhan dengan peraturan perusahaan dan hukum yang berlaku.
• Menyediakan dukungan administratif untuk departemen HR, termasuk mengatur pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Membantu dalam mengelola keuangan kantor, termasuk mengatur pembayaran gaji dan mengelola anggaran.
• Menyediakan dukungan umum untuk tim, termasuk mengatur peralatan kantor dan memastikan kenyamanan karyawan.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan operasional kantor kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai HR Assistant atau peran administratif yang serupa.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen administratif dan menyimpan arsip.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem HR seperti BambooHR atau Workday.
• Pengalaman dalam proses rekrutmen dan pengembangan karyawan adalah nilai tambah.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait