Admin Pembelian (Procurement Administrator)
Bergabunglah dengan Aster Kosmetik, perusahaan kosmetik terkemuka yang berkomitmen untuk menghadirkan produk berkualitas tinggi bagi konsumen. Sebagai Admin Pembelian, Anda akan menjadi kunci kelancaran operasional toko kami dengan mengelola proses pengadaan, data, dan komunikasi dengan supplier. Di Aster Kosmetik Malang, Anda akan bekerja dalam tim yang dinamis dan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memastikan stok produk selalu tersedia dan harga tetap kompetitif.
Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk membuat dan mengelola Purchase Orders (PO), mengawasi penerimaan barang, serta memastikan semua dokumen pengadaan tercatat dengan rapi di sistem SAP. Selain itu, Anda juga akan berkomunikasi langsung dengan supplier untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas produk yang sesuai.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Membuat dan mengelola Purchase Orders (PO) secara efisien menggunakan sistem SAP.
- Mengawasi penerimaan barang dan memastikan kualitas serta kuantitas sesuai dengan PO.
- Mengelola data supplier dan memastikan informasi kontak serta persyaratan pembelian tercatat dengan baik.
- Berkomunikasi langsung dengan supplier untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas produk.
- Memantau stok produk dan memastikan pesanan baru dibuat sebelum stok habis.
- Mengelola dan memverifikasi dokumen pengadaan, termasuk invoice dan surat jalan.
- Membantu dalam pengelolaan data produk dan harga di sistem internal.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim pembelian dan departemen lain jika diperlukan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau pembelian.
- Paham menggunakan sistem SAP atau software pengadaan lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
- Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
- Memiliki kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Memiliki kemampuan kerja sama tim yang baik.
- Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan pembelian atau administratif akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang